В современных условиях перед владельцами и руководством компаний еще острее встают задачи по повышению конкурентоспособности и эффективного управления имеющимися активами. Одним из основополагающих моментов результативного функционирования компании является скорость и эффективность принятия управленческих решений на основе оперативного доступа к полной и достоверной информации. Именно поэтому, внедрение новых информационных технологий на предприятиях необходимо для получения конкурентных преимуществ и устойчивого экономического развития в современных условиях хозяйствования.
Но вместе с тем, при внедрении ИТ-технологий предприятие сталкивается с рядом трудностей:
— Высокая стоимость объектов внедрения (программные продукты и вычислительная техника);
— Значительная стоимость внедрении автоматизированной системы (стоимость внедрение автоматизированных систем и обучение персонала работе с ними составляет 200 — 300% от стоимости программного продукта);
— Трудоемкость процесса перехода на новую автоматизированную систему (требуется достаточно долгое время для адаптации программ, обучение персонала);
— Риски (опасность полной и безвозвратной потери всей имеющейся информации, возможность промышленного шпионажа, возможность внедрения морально устаревших информационных систем и т.п.);
— Изменение роли ИТ в хозяйственной деятельности предприятий (при выполнении внутрифирменных процессов функция ИТ перестает быть вспомогательной, а превращается в важную составляющую продукта или производственных мощностей);
— Необходимость высокой квалификации работников (необходимость специальных знаний и навыков у персонала предприятия для эффективной работы с вычислительной техникой и программными продуктами);
— Неадекватность функциональности ИТ текущих или нужных бизнес-процессов (необходимость адаптации информационной системы к отраслевой специфике предприятия).
Для решения проблем, возникающих при внедрении информационных технологий, необходимо, прежде всего, тщательно подойти к выбору новых информационных технологий
Для небольших предприятий с ограниченным бюджетом, где требуется автоматизация отдельных направлений учета, лучше выбирать локальные системы. Которые позволяют вести учет по следующим направлениям: бухгалтерия, склады, учет кадров, сбыт.
Вторым аспектом является выбор информационной технологии, учитывая фактор стоимости. Если сравнивать цены отечественных и зарубежных продуктов, то можно сказать, что введение аналогичных систем отечественного производства будет в несколько (а иногда и в несколько десятков) раз дешевле.
Следует отметить, что перед полноценным переходом на новую разработку. Система должна пройти так называемый процесс «опытной эксплуатации». Этот процесс предусматривает параллельное использование старой и новой версий программного обеспечения. Это позволит сравнить эффективность новых ИТ с существовавшими ранее. А также адаптировать работников к использованию новых ИТ.